ไม่ว่าคุณเพิ่งจะเริ่มต้นธุรกิจ SME หรือทำธุรกิจมานานแล้ว แต่กำลังมองหาตัวช่วยในการจัดการระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับโซลูชัน Google Workspace ชุดแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับบริหารจัดการธุรกิจ หรือองค์กร เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบ ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับธุรกิจ SME ของคุณ ให้คุณและทีมทำงานได้อย่างง่ายมากขึ้น รวดแร็วและมีประสิทธิภาพ แถมยังให้ธุรกิจมีการจัดการที่ดี ตรวจสอบได้ และมีความปลอดภัยสูงอีกด้วย แต่ฟีเจอร์บนโซลูชัน Google Workspace จะมีอะไรบ้างนั้น เราไปหาคำตอบพร้อมกันเลย
ฟีเจอร์บน Google Workspace มีอะไรบ้าง?
- Gmail
เชื่อว่าไม่มีใครรู้จัก Gmail หรือ บริการฟรีอีเมล หนึ่งบริการดี ๆ ที่ถูกพัฒนาโดย Google ที่คุณสามารถเขียนส่งอีเมล ไปยังผู้รับที่เราต้องการจะส่งถึง ซึ่งในปัจจุบัน นอกจากอีเมลส่วนตัวที่คุณสามารถพิมพ์ส่ง-ตอบลูกค้า และคู่ค้าทางธุรกิจต่าง ๆ แล้ว หลาย ๆ ธุรกิจยังสร้างระบบอีเมล สำหรับบริษัท เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของการติดต่อดำเนินงานให้กับธุรกิจคุณมากขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบประวัติการชำระเงิน รายการเงินเข้าต่าง ๆ ที่จะเป็นระบบอัตโดนมัติส่งมายังอีเมลคุณแบบเรียลไทม์ หรือหากคุณต้องการดูรายรับ รายจ่ายทั้งหมด ก็สามารถเปิดตรวจสอบรายการเดินบัญชีย้อนหลังได้เช่นกัน
- Google Drive
อีกหนึ่งฟีเจอร์บนโซลูชัน Google Workspace ที่ไม่พูดถึงไม่ได้เลยก็คือ Google Drive ที่คุณสามารถนำไฟล์เอกสาร หรือข้อมูลต่าง ๆ ไปฝากไว้บนระบบ Cloud จาก Google โดยจะเป็นการเก็บข้อมูลที่มีความปลอดภัย เนื่องจากคุณต้องกรอกรหัสผ่านก่อนเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ และยังมีการสำรองข้อมูล ที่ช่วยป้องกันการสูญหายได้
- Google Meet
แอปพลิเคชันจัดการประชุมทางวิดีโอ ที่รองรับสูงสุดได้ 60 นาทีต่อการประชุม แถมยังรองรับผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดได้มากถึง 100 คนต่อการประชุม จะช่วยให้การทำงานทางไกลในช่วงนี้ไม่มีสะดุด เชื่อมต่อสื่อสารกันอย่างมีประสิทธิภาพ อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ Google Meet จาก Google Workspace สำหรับบริษัท
- Google Calendar
ฟีเจอร์สุดฮิตจากโซลูชัน Google Workspace อย่าง Google Calendar ที่ช่วยให้คุณนัดหมายประชุมงานได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น แถมยังช่วยเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่าง ๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างและนัดหนดเวลาต่าง ๆ ล่วงหน้าอีกด้วย
- Google Chat
เครื่องมือสื่อสารภายในทีม เพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น ไม่ว่าคุณหรือทีมมีเรื่องด่วนที่ต้องขอความช่วยเหลือ หรือปรึกษาหารือ สามารถใช้โซลูชัน Google Workspace อย่าง Google Chat เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้นกว่าเดิม
- Google Jamboard
ไวท์บอร์ดที่แสดงผลข้อมูล โดยคุณสามารถออกแบบไอเดีย หรือข้อมูลต่าง ๆ ได้ตามต้องการ ที่สามารถแชร์ลงบนหน้าจออิเล็กทรอนิกส์นี้ได้เลย เพื่อใช้สำหรับนำเสนอผลงานต่าง ๆ ทั้งในรูปแบบของการจดบันทึก, Sticky Notes, รูปภาพ หรือไฟล์งานจากโซลูชัน Google Workspace อื่น ๆ ได้เช่นกัน
- Google Docs
เครื่องมือจัดการเอกสาร จัดพิมพ์เอกสาร ที่คุณสามารถทำงานเอกสารได้ทุกที่ เชื่อมต่อทุกอุปกรณ์ เพียงแค่คุณมือ Gmail ในการเข้าใช้ เท่านี้ก็สามารถ Log in ใช้งานได้ รวมทั้งสามารถสร้าง, แก้ไข และตรวจสอบการรอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ ได้เช่นกัน
- Google Sheet
โปรแกรมที่สามารถช่วยจัดการกับข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ ช่วยในการคำนวณข้อมูลและวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ทำงานร่วมกับผู้อื่นในสเปรดชีท (Spreadsheet) ได้ในเวลาเดียวกัน รวมถึงยังใช้ทำงานร่วมกับ Microsoft Excel ได้อีกด้วย
- Google Slide
โปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับสร้างสไลด์ในการนำเสนอผลงานในรูปแบบต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ โดยการใส่ข้อความ, ภาพ, วิดีโอ, เอฟเฟ็ต์เสียง หรือออกแบบ Template เพื่อความสวยงามในการนำเสนอได้ และยังสามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft PowerPoint ได้อีกด้วย
- Google Keep
ฟีเจอร์การจดบันทึกโน้ตหรือข้อมูลต่าง ๆ ที่สามารถแชร์ร่วมกับผู้อื่นได้ พร้อมทั้งใส่รูปหรือตั้งเตือนความจำ นอกจากนี้ Google Keep ยังมีฟีเจอร์แสดงข้อความหลังจากที่คุณพูดอัดเสียงเป็นภาษาอังกฤษ เพิ่มความสะดวกให้คุณสามารถจดบันทึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- Google Sites
การให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรี จาก Google โดยคุณสามารถสร้างและปรับแต่งเนื้อหาบนเว็บไซต์ได้อย่างอิสระ แถมยังสามารถรวบรวมไฟล์ต่าง ๆ เข้าไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ, วิดีโอ, ปฏิทิน, เอกสาร ฯลฯ เพื่อเพิ่มลูกเล่นบนหน้าเพจของคุณได้
- Google Form
อีกหนึ่งบริการจากโซลูชัน Google Workspace ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้คุณ เมื่อต้องการสร้างแบบสอบถาม หรือรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ ทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจ, การแสดงความคิดเห็นหรือความพึงพอใจ, การกรอกข้อมูลเพื่อลงทะเบียน, การทำแบบทดสอบ, การลงคะแนนเสียง เป็นต้น สำหรับโปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย
ตอบโจทย์ธุรกิจ SME ด้วยโซลูชัน Google Workspace จาก dtac business
หากคุณกำลังมองหาโซลูชัน Google Workspace เพื่อตอบโจทย์การทำธุรกิจ SME อย่างมีสิทธิภาพ สะดวกสบาย และได้ประโยชน์จริง ที่ dtac business เราพร้อมบริการ Google Workspace ให้คุณได้อุ่นใจว่าข้อมูลทุกอย่างจะไม่สูญหายอย่างแน่อน โดยแพ็กเกจโซลูชัน Google Workspace จาก dtac business เริ่มต้นเพียง 130 บาทต่อผู้ใช้ ต่อเดือน จนถึงราคาในแพ็กเกจ Business Plus สุดคุ้มเพียง 555 บาท ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน สมัครก่อนใคร ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพก่อนคู่แข่งเป็นไหน ๆ
เพราะใช้ Google Workspace กับ dtac business ดีที่สุด!
ติดตามข่าวสารจาก dtac business ได้ตามลิงก์ด้านล่าง