ยุคนี้อะไร ๆ ก็ขับเคลื่อนด้วยคลาวด์ (Cloud) และระบบออนไลน์ ไม่เว้นแม่แต่ Google ที่มี Google Workspace ตัวช่วย Cloud Solution สำหรับธุรกิจ ให้ใช้งาน ออฟฟิศจึงไม่ได้หมายถึงแค่ตัวสำนักงานอีกต่อไป แต่หมายถึงสถานที่ใดก็ได้ที่คนทำงานทุกคนสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้
แต่เชื่อว่าก่อนจะตัดสินใจใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับการทำงานจาก Google หลายคนคงคุ้นเคยกับการทำงานผ่าน Microsoft Office ในแบบออฟไลน์มาก่อน ซึ่งจะใช้วิธีการติดต่อสื่อสารด้วยอีเมล โดยอาจเป็นอีเมลโดเมนของผู้ให้บริการหรือเป็นบริการโดเมนของบริษัทก็แล้วแต่ธุรกิจนั้น ๆ บทความนี้เราจึงอยากมาเสนอทางเลือกเพิ่มเติมของโซลูชัน Google Workspace พร้อมกับการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณได้ข้อมูลไปเป็นไอเดียประกอบการตัดสินใจก่อนที่จะ “transform” การทำงานเป็นออฟฟิศยุคใหม่ที่ได้ประสิทธิภาพมากกว่า
Microsoft Office VS. โซลูชัน Google Workspace
ก่อนหน้านี้ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานออฟไลน์ที่เป็นที่นิยมอย่างมาก แต่เมื่อโลกก้าวเข้าสู่ยุคของคลาวด์ ทาง Microsoft จึงได้พัฒนา Microsoft 365 และ One Drive ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้ามากขึ้น เช่นเดียวกับที่ฝั่ง Google มีทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน
Microsoft Office
- ข้อดี
- มีทั้งแบบซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานออฟไลน์ และ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ที่สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ในเครื่องได้
- หน้าตาคุ้นเคยเหมือน Microsoft Office แบบที่เคยใช้งานมาตลอด จึงง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน
- ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่ทำงานแบบออนไลน์
- มีความปลอดภัยสูงและบริการช่วยเหลือที่ได้มาตรฐาน
- ข้อเสีย
- หากใครใช้งานแต่แบบออฟไลน์ ไม่ซื้อแพ็กเกจแบบออนไลน์จะทำให้การทำงานร่วมกันสะดุด เพราะต้องคอยส่งไฟล์ให้กันทางอีเมล
- เวลาส่งไฟล์ต่อกันอาจมีความคลาดเคลื่อนในการจัดหน้าลูกเล่นที่ใส่
โซลูชัน Google Workspace
- ข้อดี
- ทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยงานจะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
- หน้าตาแอปพลิเคชันออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ต่าง ๆ คล้ายคลึงกับ Microsoft Office ที่ทุกคนคุ้นเคยเป็นอย่างดี
- ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์
- สามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และรองรับการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Google Apps Marketplace อีกมากมาย
- มีราคาเริ่มต้นใช้งานที่ถูกกว่า และจะคุ้มยิ่งขึ้นเมื่อซื้อโซลูชัน Google Workspace กับ dtac business
- ข้อเสีย
- อาจมีลูกเล่น ฟอนต์ และรูปแบบการใช้งานไม่เหมือนกับ Microsoft Office ที่เคยใช้งานมาก่อน
- หากดาวน์โหลดไฟล์ออกมาใช้งานกับ Microsoft Office อาจเกิดความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย
Google Workspace แบบใช้งานฟรี VS. จ่ายเพิ่ม จ่ายแล้วคุ้มกว่าฟรีอย่างไร?
สำหรับใครที่กำลังตัดสินใจเลือกใช้งาน Google Workspace แต่ยังมีข้อสงสัย ว่าในเมื่อคุณสามารถใช้งาน Gmail และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรีอยู่แล้ว แต่ทำไมถึงควรเลือกอัปเกรดเป็นโซลูชัน Google Workspace?
แบบใช้งานฟรี
- สามารถเข้าใช้งาน Gmail และแอปต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรี
- จัดเก็บและแชร์งานผ่าน Google Drive ได้สะดวก
- แต่มีข้อควรระวังคือ พื้นที่ใน Google Drive จะมีไม่มาก และไม่สามารถใช้งานโดเมนของตัวเองได้
แบบจ่ายเงินเพิ่ม
- ได้รับสิทธิ์การใช้งานอีเมลธุรกิจในโดเมนเนมเฉพาะเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
- สามารถอัปเกรดประชุมผ่านระบบคลาวด์ได้จำนวนคนและจำนวนครั้งที่มากขึ้น มีฟังก์ชันการยกมือถาม รวมถึงกดบันทึกการประชุมได้
- ได้รับพื้นที่จัดเก็บมากกว่า จึงเหมาะกับการทำงานแบบองค์กร
- ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วย Audit Log ฟังก์ชันตรวจสอบการใช้อีเมลของพนักงาน
- เพิ่มระบบ Admin เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ของพนักงาน
จะเห็นได้ว่า โซลูชัน Google Workspace ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง ด้วยแอปพลิเคชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่มีไม่แพ้ซอฟต์แวร์เดิม ๆ ที่คุณคุ้นเคย แต่สะดวกยิ่งกว่าด้วยการทำงานในระบบเดียวกับ Google จึงเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไม่มีสะดุด ประหยัดงบประมาณและพื้นที่บนคอมพิวเตอร์เพราะเก็บไฟล์บนคลาวด์ได้ แถมไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในตัวเครื่อง
เมื่อได้รู้ถึงข้อเปรียบเทียบแล้ว หากใครที่รู้สึกว่าธุรกิจของตัวเองเหมาะกับ Google Workspace มากกว่า เพราะสามารถช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าที่เคย ลองเลือกใช้บริการ Google Workspace กับ dtac business กันดู โดยคุณสามรถเลือกซื้อแพ็กเกจที่ต้องการใช้งานได้หลากหลาย ด้วยราคาเริ่มต้นเพียง 130 บาท/เดือน และลูกค้า dtac business ที่ใช้ซิมมือถืออยู่แล้ว แต่ต้องการสมัครแพ็กเสริม Top-up เพื่อใช้งานโซลูชัน Google Workspace ก็สามารถทำได้เช่นกัน
เพราะใช้ Google Workspace กับ dtac business ดีที่สุด!
ติดตามข่าวสารจาก dtac business ได้ตามลิงก์ด้านล่าง
- Facebook : dtac business
- YouTube Channel: dtac
