Skip to content
searchMagnify
    close

    เทียบชัด! โซลูชัน Google Workspace ทำอะไรได้มากกว่าระบบเดิม?


    ยุคนี้อะไร ๆ ก็ขับเคลื่อนด้วยคลาวด์ (Cloud) และระบบออนไลน์ ไม่เว้นแม่แต่ Google ที่มีโซลูชันที่ตอบโจทย์คนทำงานอย่าง Google Workspace ให้ใช้งาน ออฟฟิศจึงไม่ได้หมายถึงแค่ตัวสำนักงานอีกต่อไป แต่หมายถึงสถานที่ใดก็ได้ที่คนทำงานทุกคนสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้

    แต่เชื่อว่าก่อนจะตัดสินใจใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับการทำงานจาก Google หลายคนคงคุ้นเคยกับการทำงานผ่าน Microsoft Office ในแบบออฟไลน์มาก่อน ซึ่งจะใช้วิธีการติดต่อสื่อสารด้วยอีเมล โดยอาจเป็นอีเมลโดเมนของผู้ให้บริการหรือเป็นบริการโดเมนของบริษัทก็แล้วแต่ธุรกิจนั้น ๆ บทความนี้เราจึงอยากมาเสนอทางเลือกเพิ่มเติมของโซลูชัน Google Workspace พร้อมกับการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณได้ข้อมูลไปเป็นไอเดียประกอบการตัดสินใจก่อนที่จะ “transform” การทำงานเป็นออฟฟิศยุคใหม่ที่ได้ประสิทธิภาพมากกว่า

    dtacbusiness_Blog_Feb22_#4 top

    Microsoft Office VS. โซลูชัน Google Workspace

    ก่อนหน้านี้ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานออฟไลน์ที่เป็นที่นิยมอย่างมาก แต่เมื่อโลกก้าวเข้าสู่ยุคของคลาวด์ ทาง Microsoft จึงได้พัฒนา Microsoft 365 และ One Drive ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้ามากขึ้น เช่นเดียวกับที่ฝั่ง Google มีทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน

    Microsoft Office

    • ข้อดี
      • มีทั้งแบบซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานออฟไลน์ และ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ที่สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ในเครื่องได้
      • หน้าตาคุ้นเคยเหมือน Microsoft Office แบบที่เคยใช้งานมาตลอด จึงง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน
      • ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่ทำงานแบบออนไลน์
      • มีความปลอดภัยสูงและบริการช่วยเหลือที่ได้มาตรฐาน
    • ข้อเสีย
      • หากใครใช้งานแต่แบบออฟไลน์ ไม่ซื้อแพ็กเกจแบบออนไลน์จะทำให้การทำงานร่วมกันสะดุด เพราะต้องคอยส่งไฟล์ให้กันทางอีเมล
      • เวลาส่งไฟล์ต่อกันอาจมีความคลาดเคลื่อนในการจัดหน้าลูกเล่นที่ใส่

    โซลูชัน Google Workspace

    • ข้อดี
      • ทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยงานจะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
      • หน้าตาแอปพลิเคชันออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ต่าง ๆ คล้ายคลึงกับ Microsoft Office ที่ทุกคนคุ้นเคยเป็นอย่างดี
      • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์
      • สามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และรองรับการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Google Apps Marketplace อีกมากมาย
      • มีราคาเริ่มต้นใช้งานที่ถูกกว่า และจะคุ้มยิ่งขึ้นเมื่อซื้อโซลูชัน Google Workspace กับ dtac business
    • ข้อเสีย
      • อาจมีลูกเล่น ฟอนต์ และรูปแบบการใช้งานไม่เหมือนกับ Microsoft Office ที่เคยใช้งานมาก่อน
      • หากดาวน์โหลดไฟล์ออกมาใช้งานกับ Microsoft Office อาจเกิดความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย

    dtacbusiness_Blog_Feb22_#4 below

    Google Workspace แบบใช้งานฟรี VS. จ่ายเพิ่ม จ่ายแล้วคุ้มกว่าฟรีอย่างไร?

    สำหรับใครที่กำลังตัดสินใจเลือกใช้งาน Google Workspace แต่ยังมีข้อสงสัย ว่าในเมื่อคุณสามารถใช้งาน Gmail และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรีอยู่แล้ว แต่ทำไมถึงควรเลือกอัปเกรดเป็นโซลูชัน Google Workspace?

    แบบใช้งานฟรี

    • สามารถเข้าใช้งาน Gmail และแอปต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรี
    • จัดเก็บและแชร์งานผ่าน Google Drive ได้สะดวก
    • แต่มีข้อควรระวังคือ พื้นที่ใน Google Drive จะมีไม่มาก และไม่สามารถใช้งานโดเมนของตัวเองได้

    แบบจ่ายเงินเพิ่ม

    • ได้รับสิทธิ์การใช้งานอีเมลธุรกิจในโดเมนเนมเฉพาะเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
    • สามารถอัปเกรดประชุมผ่านระบบคลาวด์ได้จำนวนคนและจำนวนครั้งที่มากขึ้น มีฟังก์ชันการยกมือถาม รวมถึงกดบันทึกการประชุมได้
    • ได้รับพื้นที่จัดเก็บมากกว่า จึงเหมาะกับการทำงานแบบองค์กร
    • ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วย Audit Log ฟังก์ชันตรวจสอบการใช้อีเมลของพนักงาน
    • เพิ่มระบบ Admin เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ของพนักงาน

    จะเห็นได้ว่า โซลูชัน Google Workspace ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง ด้วยแอปพลิเคชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่มีไม่แพ้ซอฟต์แวร์เดิม ๆ ที่คุณคุ้นเคย แต่สะดวกยิ่งกว่าด้วยการทำงานในระบบเดียวกับ Google จึงเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไม่มีสะดุด ประหยัดงบประมาณและพื้นที่บนคอมพิวเตอร์เพราะเก็บไฟล์บนคลาวด์ได้ แถมไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในตัวเครื่อง

    เมื่อได้รู้ถึงข้อเปรียบเทียบแล้ว หากใครที่รู้สึกว่าธุรกิจของตัวเองเหมาะกับ Google Workspace มากกว่า เพราะสามารถช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าที่เคย ลองมาเลือกรับสิทธิพิเศษดี ๆ และความคุ้มค่าอื่น ๆ เพียงสมัครใช้บริการกับ dtac business ที่เรามีให้เลือกใช้งานหลากหลายแพ็กเกจ ทั้งแบบ Bundle ที่รวมสิทธิ์การใช้งานพร้อมค่าโทรและค่าเน็ตเอาไว้ในบิลเดียว หรือแบบแพ็กเกจเสริมสำหรับลูกค้าดีแทคที่ใช้แพ็กเกจธุรกิจอยู่แล้ว หรือเลือกสมัครใช้งานแค่โซลูชัน Google Workspace อย่างเดียว ก็จะได้รับสิทธิพิเศษเป็นอีเมลธุรกิจและบริการช่วยเหลือดี ๆ จากเจ้าหน้าที่ของเรา

    เพราะ Google Workspace กับ dtac business ดีที่สุด!